Für die DALLI-WERKE GmbH & Co. KG suchen wir für den Bereich Geschäftsführung am Standort Stolberg ab sofort, in Vollzeit, eine
 

Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) 

Dein Aufgabenfeld: 

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen 
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung 
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen 
• Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
• Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten 
• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation 
• Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen 
• Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen 
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen 
• Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens 
• Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen

Dein Profil: 

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil 
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit 
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung 
• Selbstverständnis als Teamplayer 
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift