Für die DALLI-WERKE GmbH & Co. KG suchen wir für den Bereich Customer Service am Standort Stolberg ab sofort, in Vollzeit, einen
Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)
Ihre Zukunft:
- Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und dem Kunden sowie weiteren internen und externen Bereichen
- Erfassung aller Prozesse zwischen den internen und externen Schnittstellen in einer Wissensdatenbank
- Dabei optimieren Sie die Geschäftsprozesse, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und gestalten diese effizient und reibungslos
- In Zusammenarbeit mit dem Leiter Customer Service identifizieren Sie Optimierungspotentiale in der ganzheitlichen Wertschöpfungskette
- Auftragserfassung in SAP sowie Terminverfolgung und Lieferüberwachung
- Pflege der für die Auftragsabwicklung relevanten Kundendaten inklusive der Listungs- und Konditionspflege
- Annahme von Reklamationen per E-Mail, telefonisch oder schriftlich sowie Koordination der Lösungsfindung
- Anlage von Retouren in Abstimmung mit der Logistik und Prüfung der dazugehörigen Belastungsanzeigen sowie Erstellung von Gutschriften oder Nachbelastungen bei Mehrlieferungen
- Anmahnen und Nachhalten von offenen Rechnungen
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Ihre Erfolgsformel:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Customer Service oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit Kundenkontakt
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP/ R3
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